Przetwarzanie danych

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKA WYDARZENIA BALTIC SAIL 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia 2016/679 (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Długi Targ 28/29, 80-830 Gdańsk.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym skorzystania z przysługujących na mocy przepisów RODO praw, można skorzystać z podanych danych kontaktowych lub skontaktować się z wyznaczonym u administratora inspektorem ochrony danych za pośrednictwem adres e-mail: inspektor@fundacjagdanska.pl
3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   1. organizacji wydarzenia Baltic Sail 2024 i Pani / Pana udziału w tym wydarzeniu– podstawą przetwarzania danych jest umowa zawarta z uczestnikiem, który biorąc udział w wydarzeniu akceptuje warunki udziału;
   2. dochodzenia i obrony przed  roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
      administratora;
   3. zapewnienia bezpieczeństwa osób biorących udział w wydarzeniu oraz mienia organizatora, w tym możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie jego prawnie uzasadnionego interesu.
4. Dane  niezbędne  do  zawarcia  i  rozliczenia  umowy  będą  przetwarzane  przez  5  lat  po  roku,
   w którym  zakończyła  się  umowa.  Dane  przetwarzane  do  obrony  i  dochodzenia  roszczeń
   będą przechowywane  do  czasu  ich  przedawnienia  lub  zaspokojenia.
5. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa, a także współorganizatorzy wydarzenia, towarzystwo ubezpieczeniowe, kancelaria prawna, biuro rachunkowe, agencja ochrony.
6. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
7. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi na sposób przetwarzania przez administratora do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
8. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w wydarzeniu.
9. Organizator informuje, że wydarzenie może być dokumentowane filmowo oraz fotograficznie, a materiały nieodpłatnie rozpowszechniane w mediach w celach promocyjnych. Ewentualne wizerunki uczestników utrwalone w trakcie tworzenia materiału, będą rozpowszechniane w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.